De 8 beste alternatieven voor Adobe Captivate

Als u een beginnende instructieontwerper bent en op zoek bent naar de juiste tool voor het maken van cursussen, heeft u waarschijnlijk wel eens gehoord van Adobe Captivate, een van de grootste spelers in de branche. Maar het feit dat het zo populair is, betekent niet automatisch dat het de beste keuze is voor uw behoeften. Misschien heeft u Captivate zelfs al eens geprobeerd, om vervolgens te ontdekken dat de interface te complex is of niet aansluit bij uw werkwijze.

In dit artikel bespreek ik acht van de beste alternatieven voor een Adobe Captivate alternatief die wellicht de juiste oplossing voor u of uw L&D-teams zijn. Ik ga in op hun functies, geef aan voor wie ze het meest geschikt zijn en vergelijk de prijzen om u te helpen bij uw keuze.

Wat is Adobe Captivate?

Adobe Captivate is een desktop e-learning authoring tool van Adobe voor het maken van interactief e-learningmateriaal. Het programma blinkt vooral uit in softwaresimulaties, demo-opnames en VR-trainingen — het soort trainingen waarbij u exacte handelingen op het scherm moet vastleggen en deze moet omzetten in een stapsgewijze uitleg.

Captivate werkt als een zelfstandige applicatie voor Windows of macOS. De uitvoer is in HTML5, met volledige ondersteuning voor SCORM 1.2, SCORM 2004, xAPI en cmi5, zodat cursussen op elk LMS dat aan de standaarden voldoet, kunnen worden uitgevoerd.

Waar Captivate goed werkt

• Softwaretrainingen en stapsgewijze simulaties
• Leerervaringen met VR en 360°-video
• Interacties op maat waarbij instructieontwerpers controle tot op pixelniveau willen

Waar teams tegenaan lopen

• Steile leercurve — de meeste gebruikers hebben een formele training nodig voordat ze productief kunnen werken
• De Adobe Captivate prijs voor abonnementskosten van ongeveer € 48,80 per maand per gebruiker lopen bij grotere teams snel op
• Geen native PowerPoint-integratie, waardoor bestaande presentaties niet direct kunnen worden hergebruikt
• Langzamere productiecycli in vergelijking met PowerPoint of browser-tools

Als een van deze punten op uw team van toepassing is, lees dan verder voor het beste alternatief voor Articulate voor uw situatie.

De beste alternatieven voor Adobe Captivate

1. iSpring Suite

Type: Desktop add-in (PowerPoint) + samenwerking in de cloud 

Besturingssysteem: Windows

Prijzen: Vanaf € 970/gebruiker/jaar (Suite) of € 1.290/gebruiker/jaar (Suite AI). 

iSpring Suite is een tool voor het maken van cursussen die als invoegtoepassing in PowerPoint draait. Het praktische voordeel: uw team kan vanaf dag één aan de slag. Als iemand een PowerPoint-presentatie kan maken, kan hij of zij ook een SCORM-cursus maken — meestal in ongeveer een uur, voor een module van 10 dia’s met quizzen.

Die PowerPoint-integratie is de belangrijkste reden waarom Nederlandse L&D-teams overstappen van Captivate naar iSpring. Bestaande presentaties vormen het uitgangspunt om een cursus te maken in PowerPoint. U hoeft geen aparte IDE te leren en er is geen migratieproject nodig — u opent PowerPoint, klikt op iSpring in het lint en publiceert.

Naast authoring biedt iSpring een quizmaker met 14 verschillende soorten vragen, een videostudio voor screencasts en webcamopnames, een tool voor het samenstellen van rollenspelsimulaties voor softskilltrainingen (verkoopgesprekken, functioneringsgesprekken, klachten van klanten) en AI-tools voor tekst-naar-spraak, het genereren van afbeeldingen en geautomatiseerde vertaling naar meer dan 70 talen — handig als u actief bent in Nederland, België, Duitsland en Frankrijk.

Authoring + LMS in één ecosysteem: iSpring Suite werkt samen met iSpring LMS (een cloud-LMS) zodat u een cursus kunt publiceren, deze aan cursisten kunt toewijzen en de voltooiingspercentages en quizresultaten kunt bijhouden zonder dat u daarvoor een ander platform nodig hebt. Klanten zoals Samsung, Dell en Adidas maken al gebruik van deze combinatie voor wereldwijde compliance- en onboardingprogramma’s.

Belangrijkste functies

• Professionele videostudio voor het opnemen van screencasts en webcamvideo’s
• Krachtige tool voor het maken van interactieve quizzen en enquêtes met 14 vraagtypes
• Ingebouwde tool voor het maken van rollenspellen met vertakkende scenario’s
• AI-tekst-naar-spraak voor natuurlijk klinkende voice-overs
• Door AI gestuurde automatische vertaling naar meer dan 70 talen
• AI-generatie van tekst, afbeeldingen en quizvragen
• Mogelijkheid om Word- en PDF-documenten om te zetten in interactieve flipbooks
• Uitgebreide mogelijkheden voor het aanpassen van de cursusspeler
• Inhoudsbibliotheek met 130.000 e-learningmaterialen en sjablonen
• Cloudopslagruimte voor het snel delen van inhoud en samenwerking
• Compatibel met AICC, SCORM 1.2, SCORM 2004, xAPI en cmi5
• Mogelijkheid om cursussen te maken in HTML5-formaat, klaar voor mobiel leren

2. Articulate 360

Type: Desktop (Storyline 360) + Web (Rise 360)

Besturingssysteem: Windows, macOS, browser-based

Prijzen: Vanaf $ 1.449/gebruiker/jaar Standard) of $ 1.749/gebruiker/jaar (AI)

Articulate 360 is de andere grote naam in de discussie over alternatieven voor Captivate. Het is een pakket, geen afzonderlijke tool: Storyline 360 is de desktop-app voor zeer interactieve, op dia’s gebaseerde cursussen; Rise 360 is een browsertool voor snelle, responsieve cursussen met infinite-scroll lay-outs.

Storyline 360 biedt vrijwel alle functies van Captivate – triggers, lagen, vertakkingen, schermopnames, aanpasbare spelers – en de meeste voormalige Captivate-gebruikers vinden de interface gemakkelijker onder de knie te krijgen. Rise 360 bevindt zich aan de andere kant van het spectrum: blokken die u met slepen en neerzetten kunt plaatsen, geen leercurve, maar beperkte aanpassingsmogelijkheden.

Belangrijkste functies

• Storyline 360: triggers, lagen, geavanceerde vertakkingen, scherm- en webcamopnames
• Rise 360: browsergebaseerd, responsief, inhoudsblokken, lay-outs met infinite scroll
• Gedeelde inhoudsbibliotheek — personages, pictogrammen, stockmedia, sjablonen
• Regelmatige updates en een grote actieve gebruikersgemeenschap
• Compatibiliteit met de SCORM authoring tool, xAPI, cmi5 en AICC

3. Elucidat

Type: Cloud-based (browser)

Besturingssysteem: Alle (browser)

Prijzen: Op verzoek — ontworpen voor bedrijven met een groot budget

Elucidat is een cloud authoring tool speciaal gericht op grote ondernemingen. Het uitgangspunt is het op grote schaal produceren van cursussen die volledig in lijn zijn met het merk: u stelt één keer een basissjabloon op, legt vast wat makers mogen wijzigen, en laat teams binnen de hele organisatie merkspecifieke content produceren zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over het beheer.

Dit werkt goed als uw knelpunt ligt in het waarborgen van consistentie bij een groot aantal medewerkers. Voor kleinere L&D-teams is deze e-learning software echter overdreven — en te duur.

Belangrijkste functies

• Kant-en-klare cursussjablonen met downloadbare storyboards
• Gepersonaliseerde leertrajecten op basis van regelgebaseerde logica
• Strenge regels voor merkconformiteit voor grote teams van cursusontwikkelaars
• Export naar SCORM en xAPI
• Ingebouwde basis-LMS-functionaliteit en rapportage
• Samenwerking in de cloud en versiebeheer

4. Lectora

Type: Desktop + cloud (Studio Suite)

Besturingssysteem: Windows

Prijzen: Vanaf $ 1.548/jaar (Studio Gold), of $ 10.548/jaar voor Bundle

Lectora is de tool voor ontwikkelaars. Als uw instructieontwerpers bekend zijn met JavaScript en CSS, aangepaste scripts willen toevoegen, externe bibliotheken willen integreren of volledig op maat gemaakte interacties willen bouwen, biedt Lectora u die mogelijkheden. Net als Captivate ondersteunt het ook VR-cursussen met 360°-video’s en equirectangulaire foto’s.

Diezelfde flexibiliteit vormt juist een zwak punt voor algemene L&D-teams. De interface is complex, de workflow lijkt meer op programmeren dan op het maken van lesmateriaal, en het inwerken van een nieuwe author kost weken in plaats van uren.

Belangrijkste functies

• Ondersteuning voor custom JavaScript, CSS en externe bibliotheken
• VR-projecten maken met 360°-video
• Cursusstartersjablonen voor nieuwe gebruikers
• Games van The Training Arcade®
• Ingebouwde schermrecorder en videobewerker
• Media-bibliotheek met stockmateriaal

5. Easygenerator

Type: Cloud-based (browser)

Besturingssysteem: Alle (browser)

Prijzen: Op aanvraag

Easygenerator is een in Rotterdam gevestigde aanbieder met een andere filosofie dan de meeste tools op deze lijst: in plaats van een kleine groep instructieontwerpers op te leiden, is het platform ontworpen voor door medewerkers zelf gegenereerd leren — waardoor vakexperts uit het hele bedrijf zelf cursussen kunnen ontwikkelen met minimale begeleiding van de afdeling L&D.

De browserinterface is bewust eenvoudig gehouden. Ontwerpers selecteren een sjabloon, vullen de inhoud aan en publiceren. EasyAI genereert de structuur en quizvragen op basis van een onderwerp; EasyTranslate zorgt voor de lokalisatie in 75 talen. SCORM en xAPI-export zijn standaard inbegrepen.

Belangrijkste functies

• Ontwerpen via de browser — geen installatie nodig
• Sjabloongestuurde cursusontwikkeling voor niet-experts
• EasyAI voor het genereren van cursussen en quizvragen met behulp van AI
• EasyTranslate voor lokalisatie in 75 talen
• Realtime samenwerking voor collegiale toetsing
• Export naar SCORM en xAPI
• 24/5 live ondersteuning in meer dan 120 talen

6. Gomo

Type: Cloud-based (browser)

Besturingssysteem: Alle (browser)

Prijzen: Op verzoek

Gomo is een browsergebaseerde authoring tool die zich richt op gezamenlijke bewerking en cursussen in uw eigen huisstijl. Meerdere gebruikers kunnen de inhoud in realtime bewerken en opmerkingen toevoegen, wat handig is voor HR-teams die samen aan trainingen werken.

Het nadeel: de cursussen zijn gebaseerd op sjablonen, waardoor er weinig ruimte is voor geavanceerde interacties of simulaties. Geschikt voor snel en eenvoudig lesmateriaal, maar niet de juiste keuze als u diepgang nodig hebt.

Belangrijkste functies

• Realtime samenwerking tussen meerdere gebruikers
• Kant-en-klare responsieve sjablonen
• Aanpasbare thema’s
• Ondersteuning voor XLIFF-vertalingen
• Vertakkingsscenario’s

7. dominKnow 

Type: Cloud-based

Besturingssysteem: Windows, macOS, ChromeOS

Prijzen: Vanaf $ 1.997/auteur/jaar (Business)

dominKnow | ONE is ontwikkeld voor contentteams binnen grote ondernemingen. De belangrijkste functies zijn versiebeheer, publiceren vanuit één bron (één project, meerdere uitvoerformaten) en realtime samenwerking tussen meerdere auteurs — precies de functies die u nodig hebt wanneer meer dan tien mensen tegelijkertijd content produceren.

Ook de vertaalworkflow is het vermelden waard: u bewerkt de inhoud in één taal en de wijzigingen worden automatisch doorgevoerd in de andere taalversies. Dit is handig als u cursussen in het Nederlands, Engels, Duits en Frans tegelijkertijd bijhoudt.

Belangrijkste functies

• Contentcreatie vanuit één bron met gecentraliseerd beheer
• Realtime samenwerking tussen meerdere auteurs
• Publiceren in één stap naar SCORM, AICC, xAPI, cmi5 en niet-LMS-formaten
• Herbruikbare leerobjecten voor verschillende cursussen
• Ingebouwde softwaresimulatietool
• Synchronisatie van vertalingen tussen taalversies
• Bibliotheek met meer dan 10.000 rechtenvrije afbeeldingen

8. ActivePresenter

Type: Desktop

Besturingssysteem: Windows, macOS

Prijzen: Gratis (persoonlijk gebruik), $ 249 eenmalige licentie (Standard); $ 499 (Pro)

ActivePresenter is de voordelige Adobe Captivate vervanger. Het combineert drie functies in één tool: het maken van presentaties op basis van dia’s, schermopnames en audio- en videobewerking. Ook het prijsmodel is ongebruikelijk in deze categorie: een eenmalige, permanente licentie in plaats van een jaarabonnement.

Als uw budget beperkt is of als u voornamelijk videotutorials en softwarehandleidingen maakt, biedt ActivePresenter veel meer waar voor zijn geld. Verwacht echter niet dezelfde professionaliteit of uitgebreide functionaliteit als bij Captivate, iSpring of Articulate.

Belangrijkste functies

• Ontwikkeling van e-learning, screencasting en videobewerking in één app
• Gratis versie voor persoonlijk en niet-commercieel gebruik
• Interactieve video met meerdere audio- en videolagen
• HTML5-uitvoer, compatibiliteit met SCORM en xAPI
• Gangbare videoformaten: MP4, WebM, MKV, WMV, AVI

Hoe kiest u het juiste alternatief voor Adobe Captivate?

Prijspagina’s en lijsten met functies vertellen u niet alles. Na tientallen leveranciers te hebben geëvalueerd, zijn er vier vragen die vaak de doorslag geven:

1. Wat weet uw team al?

Als uw auteurs vertrouwd zijn met PowerPoint, biedt iSpring Suite u een kant-en-klaar trainingsprogramma. Als het ontwikkelaars betreft die vertrouwd zijn met JavaScript, biedt Lectora u aanpassingsmogelijkheden die geen enkele andere tool biedt. Als het vakspecialisten betreft zonder ontwerpachtergrond, verlagen Easygenerator of Rise 360 de drempel.

2. Wat voor soort content maakt u eigenlijk?

Softwaresimulaties en VR — Captivate of Lectora. Trainingen in sociale vaardigheden en conversatie — de rollenspelbouwer van iSpring is een klasse apart. Korte, mobielvriendelijke modules — Rise 360. Uitgebreide bedrijfscursussen in uw eigen huisstijl — Elucidat of dominKnow.

3. Alleen een authoring tool, of authoring + LMS?

De meeste tools op deze lijst exporteren SCORM en kunnen worden geïntegreerd in uw bestaand LMS. Als u nog geen LMS hebt, of als u het beu bent om twee verschillende leveranciers aan elkaar te koppelen, is iSpring Suite + iSpring LMS een van de weinige combinaties waarbij zowel het ontwerpen als het aanbieden van opleidingen door dezelfde leverancier wordt verzorgd — wat handig is voor inkoop, ondersteuning en gegevensuitwisseling.

4. Budget en licentiemodel

Jaarabonnementen (Articulate, iSpring, Lectora, dominKnow) zijn geschikt voor organisaties die voortdurend van updates willen profiteren. Eenmalige licenties (ActivePresenter) zijn geschikt voor krappe budgetten en stabiele gebruikssituaties. Voor tools die uitsluitend in de cloud beschikbaar zijn (Elucidat, Easygenerator, Gomo) worden offertes doorgaans per organisatie opgesteld — vraag eerst een offerte aan voordat u een shortlist opstelt.

Conclusie

Elke tool op deze lijst heeft zijn eigen specifieke toepassing. De juiste keuze hangt af van de kennis van uw makers, het soort content dat u produceert en of u alleen een authoring tool nodig hebt of een complete oplossing voor zowel authoring als publicatie.

Als u op zoek bent naar de snelste manier om bestaande PowerPoint-inhoud om te zetten in een gepubliceerde SCORM-cursus — en een LMS dat daar direct mee samenwerkt — start dan uw gratis 14-daagse proefperiode bij iSpring Suite. Binnen een middag weet u al of het bij uw werkwijze past, en dat is meer dan van de meeste inkoopprocessen gezegd kan worden.