Stimuleer de groei van uw medewerkers vanaf de eerste dag: ontdek de nieuwe ontwikkelplannen in iSpring Learn!

Volgens een recent onderzoek van Gartner voert maar 15% van de bedrijven actief een strategische personeelsplanning uit. Dit zorgt voor een grote kloof in het vermogen van HR om talent af te stemmen op de langetermijndoelstellingen van het bedrijf. Kwalitatieve personeelsontwikkeling kan helpen om die kloof te dichten: wanneer u investeert in de groei van uw team, houdt u hen betrokken en creëert u een betrouwbare pijplijn van toekomstige leiders.

Om u te helpen om een toekomstbestendig personeelsbestand op te bouwen, heeft iSpring Learn Ontwikkelplannen geïntroduceerd — de nieuwe functie die elke medewerker een duidelijk pad biedt om vaardigheden op te bouwen, vooruitgang te meten en klaar te zijn voor nieuwe kansen.

Waarom de ontwikkeling van medewerkers gelijk staat aan bedrijfsgroei

iSpring Learn’s Ontwikkelplannen module is ontworpen om u te helpen al deze voordelen te benutten met gestructureerde, gepersonaliseerde groeitrajecten. Vanaf de allereerste werkdag heeft het begeleiden van de groei van uw medewerkers verstrekkende voordelen voor zowel hun succes als uw bedrijfsresultaten:

• Verhoogde productiviteit. Goed opgeleide medewerkers zijn sneller inzetbaar, leveren een grotere bijdrage en nemen eerder grotere verantwoordelijkheden op zich.
• Lager personeelsverloop. Door voortdurende ontwikkeling zien medewerkers dat ze een toekomst hebben bij het bedrijf, wat hen stimuleert om te blijven.
• Een sterkere bedrijfscultuur. Een leergerichte omgeving trekt gedreven talent aan en stimuleert kennisuitwisseling tussen teams.
• Lagere wervings- en onboardingkosten. Het aannemen en opleiden van nieuwe medewerkers is duur. Wanneer mensen zich betrokken voelen bij uw bedrijf en langer blijven, vermijdt u die extra kosten.

Binnen de module Ontwikkelplannen in iSpring Learn

Met de nieuwe module is de ontwikkeling van medewerkers volledig geïntegreerd in het iSpring Learn LMS. Nu kunt u het gebruiken om het volgende te bouwen en te lanceren:

• Onboarding-plannen
• Stages
• Persoonlijke ontwikkelplannen voor medewerkers
• Programma’s voor professionele groei

Met andere woorden, elk type initiatief voor de ontwikkeling van medewerkers is nu eenvoudig te plannen, te organiseren en te implementeren in iSpring Learn!

Dit is wat u kunt doen om elk ontwikkelproject effectief, resultaatgericht en meetbaar te maken:

• Aangepaste onboarding-checklists maken voor nieuwe medewerkers. Geef actiegerichte taken met duidelijke tijdschema’s om nieuwe medewerkers te helpen belangrijke vaardigheden te oefenen en nieuwe kennis vanaf het begin toe te passen in hun functie. Maak en hergebruik checklist-sjablonen voor een efficiëntere workflow.
• Mentorschapsprogramma’s opzetten. Wijs mentoren of supervisors aan om medewerkers te ondersteunen, te begeleiden en het gevoel te geven dat ze welkom zijn in het bedrijf. 
• De voortgang van de onboarding volgen. Geef managers en HR-medewerkers gedetailleerde trainingsanalyses. Zij kunnen zo hiaten in vaardigheden opsporen, extra training toewijzen en productiviteitsverlies voorkomen. 
• Voortdurende ontwikkeling van vaardigheden mogelijk maken. Ondersteun ervaren medewerkers met op maat gemaakte trainingsprogramma’s om hen te helpen om hun bestaande vaardigheden aan te scherpen of nieuwe carrièremogelijkheden binnen de organisatie te verkennen.

Ontwikkelplannen inschakelen in iSpring Learn

De sectie Ontwikkelplannen wordt automatisch ingeschakeld in alle zakelijke accounts. Deze module verschijnt in de zijbalk.

Het opstellen van een ontwikkelplan en dit toewijzen aan medewerkers

Er zijn verschillende manieren om een ontwikkelplan op te stellen:

• Een nieuw plan aanmaken en toewijzen. Dit is de beste optie als u al een trainings- of onboardingplan hebt in Excel of een ander formaat — u kunt dit opnieuw aanmaken in iSpring Learn.
• Aanmaken en opslaan als concept. U kunt een plan opslaan en later bewerken.
• Plansjablonen aanmaken. U kunt snel sjablonen voor verschillende rollen aanpassen.
• Een nieuw plan aanmaken op basis van toegewezen plannen.

Kies Ontwikkelplannen > Toegewezen plannen > Ontwikkelplan aanmaken (Development Plans > Assigned Plans > Create Development Plan) om een geheel nieuw plan aan te maken.

U kunt ook kiezen voor Ontwikkelplannen > Plansjablonen > Sjabloon aanmaken (Development Plans > Plan Templates > Create Template).

Volg deze twee eenvoudige stappen om het plan toe te wijzen aan medewerkers:

1. Ga naar het tabblad Medewerkers (Employees), waar u medewerkers en hun mentoren kunt kiezen.

2. Zoek op naam of gebruik het filter. Als er bijvoorbeeld nieuwe medewerkers bij de verkoopafdeling zijn gekomen, kunt u deze eenvoudig selecteren met het filter Verkoopafdeling (Sales Department) en de nieuwe medewerkers aanvinken.

3. Wijs vervolgens een mentor toe aan de medewerker. U kunt een mentor zoeken op naam of functietitel.

U kunt voor elke medewerker de tijdzone kiezen. Als een medewerker in zijn account een andere tijdzone heeft gekozen, wordt het plan aangepast aan die tijdzone.

Een checklist voor ontwikkeling aanmaken

U kunt checklists met actiegerichte taken aanmaken en toewijzen aan medewerkers:

1. Open het tabblad Checklist. Kies dan Nieuwe Checklist (From Scratch).

2. Kies het plan en de duur van de fase. Als u klaar bent, klikt u op Doorgaan (Continue).

3. Nu bevat uw plan fasen. U kunt fasen bewerken, ze omhoog of omlaag verplaatsen en nieuwe fasen aan het plan toevoegen.

4. Kies een fase en klik op Taak toevoegen > Taak (Add Task > Task).

5. Voer de naam en beschrijving van de taak in. U kunt links naar bronnen, gedetailleerde instructies en andere relevante informatie in de beschrijving opnemen.

6. In het veld Deadline (Due Date) kunt u aangepaste deadlines instellen.

7. Vervolgens kunt u de taak niet toewijzen of een of meer taakmonitoren kiezen. Elke monitor kan een supervisor, mentor, functioneel manager of deskundige van een andere afdeling zijn die de taak controleert.

8. Klik tenslotte op Taak aanmaken (Create Task).

Klaar! Nu kunt u berichten voor medewerkers en het ontwerp van uw checklists aanpassen.

Supervisors en mentoren hebben toegang tot het dashboard Teamontwikkeling (Team Development) om te beoordelen hoe medewerkers vorderen met hun checklists.

Ze kunnen zien: 

• Welke taken op tijd zijn voltooid en welke te laat zijn
• Het voltooiingspercentage
• Taakdetails, inclusief taakmonitors, deadlines en opmerkingen

Analytische gegevens in het dashboard Teamontwikkeling helpen u om weloverwogen beslissingen te nemen, verbeterpunten te identificeren en gerichte ondersteuning te bieden aan zowel nieuwe als ervaren medewerkers. 

Dat is alles! Deze nieuwe functie is al beschikbaar voor gebruikers van het iSpring Learn for Business abonnement. Probeer het en ervaar zelf hoe efficiënt en resultaatgericht vaardigheidsontwikkeling kan zijn.

Gebruikt u iSpring Learn nog niet?

Het iSpring Learn LMS is een krachtig en intuïtief online trainingsplatform dat al meer dan 61.000 klanten in meer dan 150 landen heeft geholpen bij het opbouwen van goed presterende teams. Onze missie is om uw trainingsinitiatieven effectief, plezierig en ROI-efficiënt te maken. 

Probeer iSpring Learn 30 dagen gratis om uw pilot-trainingsproject te starten. U krijgt volledige toegang tot alle LMS-functies en kunt meteen beginnen met het trainen van uw team.

U kunt ook een gratis live demo boeken met iSpring’s e-learning-expert. Ze zullen u door het platform leiden, uw trainingsbehoeften en -doelen bespreken en u helpen bij het opstellen van een solide online trainingsstrategie die past bij uw organisatie.